「データ解析が簡単に！Excelのフィルタリングとマクロで作業効率化」

Excelで作業効率を上げる！データのフィルタリングやソート、条件付き書式の使い方

Excelは、グラフや表計算の作成に最適なソフトウェアとして有名ですが、その機能はそれだけではありません。特に、Excelを使う上で必要となる「データのフィルタリングやソート、条件付き書式」の使い方を学べば、作業効率を大幅に向上させることができます。

使用方法

ステップ1：データのフィルタリング

データのフィルタリングは、データを一覧で表示して、条件に一致するデータだけを抽出する機能です。たとえば、ある特定の商品について売り上げが多い地域を見つけるとき、データのフィルタリングを使うことができます。

使用方法は以下の通りです。

1. フィルタリングを行いたい列を選択する
2. [データ] ＞ [フィルター] を選択する
3. フィルタリングの条件を入力する

ステップ2：データのソート

データのソートは、データを指定した条件（たとえば、昇順/降順、数字/アルファベット順）に従って並び替える機能です。たとえば、売り上げの多い順にソートすることで、優先的にフォローアップする必要のある顧客を把握することができます。

使用方法は以下の通りです。

1. ソートを行いたい列を選択する
2. [データ] ＞ [並べ替えとフィルタリング] ＞ [昇順/降順] を選択する

ステップ3：条件付き書式

条件付き書式は、セルの値に応じて色や書式を自動的に変更する機能です。たとえば、ある目的に対して達成率が低い場合、赤で表示することで目立たせることができます。

使用方法は以下の通りです。

1. 条件を設定したいセル/範囲を選択する
2. [ホーム] ＞ [条件付き書式] をクリックする
3. 条件に応じた色や書式を設定する

使用例

使用例1：売り上げの多い地域を見つける

1. フィルタリングを行いたい列を選択する
2. [データ] ＞ [フィルター] を選択する
3. 売り上げに対して、昇順/降順の条件を指定する
4. 売り上げの多い地域が表示される

使用例2：売り上げが低い顧客を把握する

1. ソートを行いたい列を選択する
2. [データ] ＞ [並べ替えとフィルタリング] ＞ [降順] を選択する
3. 売り上げが低い顧客が表示される

使用例3：目的に対する達成率が低い場合、赤字で表示する

1. 条件を設定したいセル/範囲を選択する
2. [ホーム] ＞ [条件付き書式] をクリックする
3. 達成率が〇〇％未満の場合、赤字で表示する条件を指定する
4. 目的に対する達成率が低いセルが赤字で表示される

まとめ

今回はExcelのデータのフィルタリングやソート、条件付き書式の使い方についてご紹介しました。これらの機能を使いこなせば、Excelをより効果的に利用することができるので、ぜひ活用してみてください。