マクロでグラフにマウスオーバー時のポップアップを自動設定する
マイクロソフトPowerPointには、グラフにマウスをオーバーするとポップアップ情報が表示される機能があります。これは非常に便利な機能ですが、手動で設定するには時間がかかります。そこで、マクロを使用して、自動的にポップアップ情報を設定する方法があります。
使用方法
ステップ1：ポップアップ情報を定義する
まず、ポップアップ情報を定義する必要があります。この場合、以下のような情報が必要です。
– データポイントの値
– データポイントの説明
これらの情報を定義し、名前を付けて保存します。
ステップ2：マクロを作成する
次に、グラフに関連するマクロを作成する必要があります。以下のステップを実行して、マクロを作成します。
1. “開発”タブをクリックし、”Visual Basic”をクリックします。
2. “Insert”メニューから”Module”を選択します。
3. コードを入力します。
ステップ3：ポップアップ情報をグラフに適用する
最後に、ポップアップ情報をグラフに適用する必要があります。以下のステップを実行して、ポップアップ情報を適用します。
1. グラフをクリックします。
2. “フォーマット”タブをクリックします。
3. “グラフ要素”をクリックし、”データ系列”を選択します。
4. “ポップアップ”を選択し、作成したポップアップ情報を選択します。
これで、グラフにマウスオーバーすると、自動的にポップアップ情報が表示されるようになります。
使用例
使用例1：折れ線グラフ
以下のデータを使用して、折れ線グラフを作成します。
| 日付 | 売上高 |
| ——- | —— |
| 1/1/21 | 100 |
| 1/2/21 | 200 |
| 1/3/21 | 150 |
| 1/4/21 | 300 |
1. ポップアップ情報を定義します。「売上高：[値]」という情報を保存します。
2. グラフを作成します。
3. マクロを実行して、ポップアップ情報を適用します。
4. グラフにマウスオーバーすると、各データポイントの売上高が表示されます。
まとめ
マクロを使用することで、グラフにマウスオーバー時のポップアップ情報を自動的に設定することができます。この機能を使用することで、データの解釈が容易になり、プレゼンテーションがより効果的になることが期待できます。
