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「タスク管理もこれで簡単!Outlookでタスクを一括操作する方法」

タスクの一括操作について

タスクの一括操作を使うことで、複数のタスクを一度に変更することができます。例えば、期日を一括で変更する場合や、カテゴリを一括で追加する場合などがあります。以下では、タスクの一括操作の具体的な使用方法と使用例を紹介します。

使用方法

ステップ1:一括変更したいタスクを選ぶ

タスクリストで、一括変更したいタスクを選択しましょう。シフトキーを押しながらクリックすることで、複数のタスクを選択することができます。

ステップ2:タスクの一括操作メニューを開く

タスクリストの上部メニューから、「タスクの一括操作」を選択しましょう。

ステップ3:変更する項目を選択する

一括変更したい項目を選択し、変更内容を入力します。例えば、「期日を変更する」場合は、新しい期日を入力します。

ステップ4:変更を適用する

「OK」をクリックすることで、変更内容が適用されます。

使用例

使用例1:カテゴリの一括追加

複数のタスクに同じカテゴリを追加したい場合は、以下のようにします。
1. タスクリストで、カテゴリを追加したいタスクを選択する。
2. 「タスクの一括操作」を選択する。
3. 「カテゴリを追加する」を選択し、新しいカテゴリを入力する。
4. 「OK」をクリックする。

使用例2:期日の一括変更

複数のタスクの期日を一括で変更したい場合は、以下のようにします。
1. タスクリストで、一括変更したいタスクを選択する。
2. 「タスクの一括操作」を選択する。
3. 「期日を変更する」を選択し、新しい期日を入力する。
4. 「OK」をクリックする。

まとめ

タスクの一括操作を使えば、手作業で複数のタスクを一つずつ変更する手間を省くことができます。カテゴリの追加や期日の変更など多くの項目に対応しており、効率的な作業を実現できます。

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