タスクの進捗状況の追跡
プロジェクト管理において、タスクの進捗状況を追跡することは非常に重要です。OutLookでは、タスクを共有することができ、その進捗状況を追跡することができます。この機能を使うことで、プロジェクトチーム員全員がタスクの進捗状況をリアルタイムで把握することができ、プロジェクト全体の進捗管理がしやすくなります。
使用方法
ステップ1. タスクを共有する
まず、タスクを共有する必要があります。OutLookの「タスク」ボタンをクリックし、共有したいタスクを選択します。その後、タスクの詳細画面で「共有」をクリックし、共有する人やグループを選択します。
ステップ2. 進捗状況を更新する
共有されたタスクは、それを共有された人全員が確認できます。共有されたタスクの進捗状況を更新するには、「進捗状況」欄にあるプログレスバーをドラッグ＆ドロップします。進捗状況を更新したら、「更新」ボタンをクリックします。
使用例
使用例1. プロジェクトマネージャーが進捗状況を確認する
プロジェクトマネージャーが、チームメンバーから共有されたタスクをOutLookで確認します。進捗状況を確認するために、進捗状況欄のプログレスバーを見ながら、各タスクの状況を確認します。進捗状況が遅れているタスクについては、プロジェクトマネージャーが担当者に問い合わせることもできます。
使用例2. チームメンバーが進捗状況を更新する
チームメンバーが共有されたタスクの進捗状況を更新することで、プロジェクト全体の進捗状況がリアルタイムで把握できます。例えば、開発チームメンバーがコーディング作業に取り掛かる前に、OutLookでタスクを確認し、自分が担当するタスクの進捗状況を更新します。
まとめ
OutLookを使ってタスクの進捗状況を追跡することで、プロジェクト管理がしやすくなります。チームメンバー全員が共有されたタスクの進捗をリアルタイムで把握し、各自が担当するタスクの作業状況を更新することができます。プロジェクトマネージャーは、全体の進捗状況を把握しながら、遅れているタスクに対して早期に対応することができます。
