メール送信前に添付ファイルを自動で圧縮する方法
メールで送信するファイルが多くなると、そのファイルを添付するだけでも時間がかかります。また、受信する側のメールボックスの容量を考えると、ファイルの圧縮は必要です。Outlookでは、ファイルを添付する際に自動で圧縮することができます。
使用方法
ステップ1：Outlookを開く
デスクトップのOutlookアイコンをクリックするか、メニューバーからOutlookを起動します。
ステップ2：「新規メール」を作成する
Outlookを起動したら「新規メール」をクリックするか、[Ctrl]+[N]で新しいメールを開始します。
ステップ3：添付ファイルを選択する
メールを作成すると、メール編集画面が表示されます。ここで、添付するファイルを選択します。
ステップ4：「添付ファイルを送信する前に圧縮する」を選択する
添付ファイルを選択したら、「添付ファイル」タブに移動します。このタブで「添付ファイルを送信する前に圧縮する」を選択します。
使用例
使用例1：25MB以上の大きなファイルを送信する場合
たとえば、25MB以上の大きなファイルを送信しようとすると、Outlookは自動的にファイルを圧縮して、送信できます。受信する側に大きなファイルを送信する際には、圧縮が必要なので、Outlookはとても便利です。
使用例2：複数のファイルをまとめて送信する場合
複数のファイルをまとめる場合、一つの圧縮ファイルにまとめた方が、スムーズに送信できます。このときに、Outlookの自動圧縮機能を使えば、手間を省くことができます。
まとめ
Outlookを使うと、メールで送信するファイルを自動で圧縮することができます。この機能を使えば、大容量のファイルをスムーズに送信できます。また、ファイルをまとめて送信するときにも、手間を省けるため、Outlookを使うことをお勧めします。
