クリップボード履歴を再利用しよう!
クリップボード履歴を確認して再利用するには、Microsoft Wordの「クリップボード」機能を使うことができます。クリップボード機能を使うことで、同じ文章や画像などを何度も貼り付ける際にとても便利です。クリップボード履歴を見ることで、過去にコピーした複数のアイテムを一度に表示し、手間を省くことができます。
使用方法
ステップ1:クリップボードを開く
Wordの「ホーム」タブで、「クリップボード」のアイコンがある場所をクリックします。クリップボードが開きます。
ステップ2:クリップボード履歴を表示する
クリップボードの中央にある「クリップボード履歴」アイコンをクリックして、履歴を表示します。履歴は、最近コピーした10個まで表示されます。それ以上の場合は、「表示するクリップボード項目の数を増やす」アイコン(上向き矢印)をクリックすれば履歴を拡大できます。
ステップ3:クリップボード履歴から再利用する
クリップボード履歴から再利用したいアイテムをクリックすれば、選択したアイテムがドキュメントに追加されます。また、Ctrl+Vを押せば、常に最後にコピーしたアイテムがペーストされます。
使用例
使用例1:同じ文章を何度も貼り付ける場合
契約書などで、同じ文章を何度も貼り付けなければならない場合、クリップボード履歴を使用して節約しましょう!最初に文章をコピーし、クリップボード履歴から必要なときに貼り付けるだけで、時間と手間を節約できます。
使用例2:画像を再利用する場合
プレゼンテーションで使う画像を複数枚貼り付けるとき、クリップボード履歴を使えば、毎回同じ画像を再度検索して選択する手間が省けます。一度保存した画像を、クリップボード履歴から選択して貼り付けるだけで、簡単に再利用できます。
まとめ
クリップボード履歴を使うことで、過去にコピーしたアイテムを一度に表示し、再利用することができます。同じ文章や画像を何度も貼り付ける作業が多い場合は、必ずクリップボード履歴を確認し、手間と時間を節約しましょう!