キーボードショートカットを活用する
Microsoft Wordには、キーボードショートカットを使うことで作業の効率が格段にアップします。書類作成など、頻繁に使う機能をキーボードショートカットで呼び出せば、マウスを使ってメニューを探す手間が省けます。まずは、キーボードショートカットの使い方を覚えて、効率的な作業に取り組んでみましょう。
使用方法
ステップ1：キーボードショートカット一覧を確認する
Wordの公式サイトから、キーボードショートカット一覧をダウンロードすることができます。一覧表が表示され、それぞれのショートカットがどの機能に対応しているかが確認できます。
ステップ2：機能に対応するキーボードショートカットを覚える
ExcelやPowerPointなど他のMicrosoft Office製品とは異なる場合もありますが、Wordで頻繁に使う機能に対応したキーボードショートカットを覚えることで、より効率的な作業ができます。具体的なショートカットとしては、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」でペースト、「Ctrl + S」で保存、「Ctrl + B」で太字、などが挙げられます。
使用例
使用例1：スタイルの一括書き換え
長文書類を書いていると、文書全体に使われているスタイルの色やフォント、サイズを一括で変更したい場合があります。このような場合、スタイルを全て選択し、設定ダイアログボックスで変更するよりも、キーボードショートカット「Ctrl + Shift + S」でスタイルペインを呼び出し、一括変更する方が効率的です。
使用例2：テーブルの編集
テーブル内のセルに文字を入力する場合、マウスでクリックしてから入力するという方法をとることが多いかもしれません。しかしキーボードショートカット「Tab」キーでセル間を移動し、「Enter」キーで新しい行を追加することができ、マウスを使わずに素早く操作できます。
まとめ
キーボードショートカットを覚えることで、作業の効率が大幅にアップします。マウスを使わずに頻繁に使う機能にアクセスできるようになるため、Wordの使い勝手が格段に向上します。ショートカットの一覧を確認して、使いやすいように組み合わせたり、自分なりのコンビネーションを作り出してみましょう。
