Microsoft 365のCopilotを使ってメールからカレンダーに予定を追加する方法
Microsoft 365のCopilotは、メールとカレンダーを連携させるための便利なツールです。これを使うことで、メールを受信したら自動的にカレンダーに予定を追加することができます。以下では、具体的な使用方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: Copilotの設定
Copilotを使用するには、まず設定を行う必要があります。OutlookのホームタブにあるCopilotアイコンをクリックし、Copilotの設定画面に移動します。設定画面で、メールから予定を追加したいカレンダーを選択します。
ステップ2: メールから予定を追加する
Copilotが設定された後、メールを受信すると自動的にカレンダーに予定が追加されます。メール本文に予定の詳細が書かれている場合、Copilotはそれを自動的にカレンダーに反映させます。
ステップ3: 予定の確認と編集
追加された予定は、Outlookのカレンダータブで確認することができます。予定の詳細を編集したい場合は、カレンダーの予定を選択し、編集ボタンをクリックして詳細を編集します。
使用例
使用例1: 会議の予定をメールから自動的にカレンダーに追加する
社内で開催される会議の招集メールが届いたとします。Copilotが設定されている場合、そのメールを受信すると自動的にカレンダーに会議の予定が追加されます。これにより、会議の日時や場所をいちいち手動でカレンダーに追加する手間が省けます。
使用例2: プロジェクトの締切をメールからカレンダーに追加する
上司から届いたメールで、プロジェクトの締切日程が通知されたとします。Copilotが設定されている場合、そのメールを受信すると自動的にカレンダーにプロジェクトの締切日が追加されます。これにより、締切を見落とす心配がなくなります。
まとめ
Microsoft 365のCopilotを使うと、メールからカレンダーに予定を追加することが簡単になります。Copilotを設定しておけば、メールを受信するたびに手動で予定を入力する手間を省くことができます。これにより、時間の管理やタスクの抜け漏れを防ぐことができます。Copilotを使って、効率的なスケジュール管理を行いましょう。
