送信済みアイテムの検索方法
アウトルックの送信済みアイテムには、送信したメールの履歴が保存されています。これは、将来的にメールや添付ファイルを見返すために非常に便利です。しかし、過去の大量のメールや添付ファイルがある場合、特定のアイテムを見つけることは困難になることがあります。そこで、この記事ではアウトルックの送信済みアイテムを効率的に検索する方法を詳しく紹介します。
使用方法
ステップ1: 検索ツールを開く
アウトルックで送信済みアイテムのフォルダを開きます。次に、検索ツールを開くためにCtrl + Eキーを押します。
ステップ2: 検索条件の指定
検索クエリを入力するためのテキストボックスが表示されます。ここに、検索するアイテムの情報を入力します。たとえば、件名、送信者、日付、添付ファイルの名前などです。検索する条件が複数ある場合は、条件ごとに検索クエリを追加することができます。
ステップ3:検索範囲を指定する
デフォルトでは、すべてのアイテムが検索対象になっています。しかし、検索範囲を狭めることにより、目的のアイテムをより早く見つけることができます。たとえば、特定の期間、特定のフォルダ、特定のアカウントなどを指定することができます。
ステップ4: 検索を実行する
検索ボタンをクリックすることで、クエリに基づいたアイテムの結果が表示されます。検索結果には、すべての一致するメールが表示されます。必要なアイテムを見つけたら、ダブルクリックして表示することができます。
使用例
使用例1: 特定のアドレスに送られたメールを検索する
アウトルックの「送信済みアイテム」フォルダを開いて、検索ボックスに対象のアドレスを入力します。たとえば、「abc@sample.com」と入力すると、そのアドレスに送ったすべてのメールが一覧表示されます。
使用例2: 特定の期間内のメールを検索する
検索ボックスに「受信日:20200101..20200630」と入力すると、2020年1月1日から2020年6月30日の期間に受信したメールが表示されます。
使用例3: 添付ファイルがあるメールを検索する
検索ボックスに「attachment: report」と入力すると、「report」という名前の添付ファイルが含まれるすべてのメールが表示されます。
まとめ
アウトルックの送信済みアイテムの検索方法は非常に簡単で、検索ツールを使用することで、目的のアイテムを容易に見つけることができます。キーワード、期間、フォルダなどの検索条件を指定することで、より絞り込まれた結果を得ることができます。これらのヒントを使って、送信済みアイテムから必要な情報をスムーズに見つけてください。
